La importancia de planificar ¿Cómo funcionan los seguros en eventos?
Los eventos exitosos conllevan una gran planificación, organización y ejecución. Sin embargo, incluso dentro de los mejores planners, podría suceder algún imprevisto que afecte al evento. Para evitar que esto suceda, o solucionarlo de la manera más rápida, es importante conocer el papel del seguro dentro de un evento.
Los seguros para eventos pueden cubrir un escenario amplio, desde cancelaciones de shows por factores climáticos, hasta lesiones en personas o propiedades. Es importante conocer los riesgos que podría desarrollar el evento para estar protegido ante cualquier situación no planeada.
Algunos seguros para tener en cuenta
- Seguro de cancelación, se contrata con el fin de proteger la economía del evento en caso de no realizarse. Los imprevistos que podrían causar la cancelación son muchos, los más comunes suelen ser: el factor climático, cuando el evento es al aire libre y problemas logísticos, cuando se esperan materiales y mobiliario de distancias lejanas o necesitan un cuidado especial en cuanto a transporte
- Seguro de responsabilidad civil, los eventos pueden manifestar lesiones en personas o daños a la propiedad, esto podría desembocar en denuncias y pedido de respuestas por parte de los damnificados. Para estos casos es importante contar con un seguro de responsabilidad civil, que responderá ante estas situaciones inesperadas
- Seguros de equipos y propiedad, los precios de los equipos que se utilizan en un evento son elevados, recuperar luminarias o cámaras fotográficas podría ser costoso, en caso de no tener un seguro que contemple los elementos que se utilizan para desarrollar una fiesta, o un show
- Seguro de salud, nadie espera que pase un incidente en un evento bien organizado, sin embargo, la verdad es que hasta el evento mejor planeado podría ser víctima de imprevistos en la salud. Por este motivo se aconseja conocer el número de invitados, y trabajadores, para contratar atención médica y emergencia, en caso que se necesite.
Dentro de la planificación del evento es importante tener en consideración la contratación de seguros, no solo será una tranquilidad para los organizadores sino también para los invitados. Luego de la pandemia por COVID-19, los seguros pasaron a tener una visibilidad más relevante dentro de la agenda de los planners. Lo inesperado puede ocurrir, solo se trata de estar preparado y hablar con un bróker de confianza para determinar el mejor seguro de eventos.