Las mejores plataformas para tus reuniones virtuales
Las reuniones dieron un giro de 180 grados, se comienzan a despedir las grandes mesas de reuniones con interminables jarras de café para dar inicio a la era de las reuniones virtuales, personas conectadas en cualquier parte del mundo en diferentes horarios. Te contamos cuales son las más utilizadas.
Las reuniones se caracterizan por agrupar personas que tienen un mismo interés para aumentar la visibilidad, el valor y la sociabilización de una empresa, se utilizan para conocer los objetivos, ideas y experiencias de los participantes. Durante el aislamiento, provocado por Covid-19, las largas mesas con café y catering quedaron abandonadas, los miembros de un equipo se juntaban en una plataforma virtual para acceder a los contenidos del día y los objetivos a tratar.
En la actualidad, las reuniones virtuales se convirtieron en una herramienta fundamental en la vida social y laboral. Desde un hogar o un destino turístico, la mayoría de las personas no necesitan una oficina para comunicarse con sus colegas y planear el día, semana o mes de trabajo.
Claves para lograr una reunión virtual exitosa
- Preparación previa, es necesario tomar unos minutos antes de ingresar a la reunión para revisar agenda y anotaciones que pueden influir en decisiones laborales. Verificar que los equipos conectados funcionen correctamente, tener una opción b
- Tranquilidad en el ambiente, es importante elegir un lugar aislado de ruidos que pueden interferir con la reunión. Buscar una buena luz, si es natural mejor, que no encandile ni haga reflejo en el monitor o pantalla. Utilizar auriculares con micrófono puede ser una buena opción para reducir el ruido ambiental
- Conocer la plataforma, si es necesario realizar entradas de prueba para conocer donde están las herramientas que se necesitarán en la reunión virtual
- Interactuar y participar, las reuniones virtuales son tan importante como las de forma presencial, el compromiso de la participación y la generación de ideas son clave para lograr un éxito en menor tiempo.
Plataformas más solicitadas para reuniones virtuales
- Zoom, nace en el año 2011, cuando Eric Yuan decide dejar CISCO para lograr una plataforma de videoconferencia óptima, fue la más utilizada durante el aislamiento por COVID-19
- Google Meet, es la opción que lidera el ranking de las plataformas preferidas, junto a zoom, a la hora de planificar una reunión virtual. Es fácil de usar, con opciones a la vista y sin necesidad de ver extensos tutoriales.
- Whatsapp, la plataforma de mensajería instantánea se utiliza, en su versión business, para alojar una cantidad prometedora de personas que eligen este servicio para organizar su día o semana laboral.
Las reuniones virtuales garantizan la producción y la eficiencia en los equipos de trabajo que necesitan estar en contacto pero sin estar en un mismo lugar geográfico.
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